Naar boven

Top tips voor je laatste werkweek

Door Ingrid | INC Professional Organizing - 23 juni 2017 - Tips & Tricks, #justtalk
De beste voorbereiding voor je vakantie

Ga jij stressloos op vakantie?

Nog een week en dan is het zover. Je gaat op vakantie. Heerlijk genieten van een andere omgeving en het feit dat niks MOET.. Maar juist in de laatste week voor de vakantie MOET er nog zoveel.

Hier lees je onmisbare handvatten om stressloos op vakantie te kunnen. Fijn voor zowel op je werk als thuis. Je gaat meer ontspannen op vakantie en dat is heel wat waard. Niet alleen voor jezelf, maar zeker ook voor je reisgezelschap.  

1 week voor vertrek @work

♥ Voorkom dat tal van klusjes en onvoorziene werkzaamheden op de laatste werkdag ‘nog even’ af moeten. Plan die laatste week zorgvuldig en houd je (zoveel mogelijk) aan die planning
♥ Blok elke dag enkele uren in jouw agenda voor onvoorziene werkzaamheden
♥ Zorg dat er geen belangrijke deadlines of afspraken worden gepland. Die schuiven meestal op in de tijd of leveren vervolgwerk (en vaak stress) op
♥ Stel je contactpersonen en klanten alvast op de hoogte van jouw vakantie

Draag op tijd over

♥ Werkzaamheden kun je beter een week of een paar dagen voordat je op vakantie gaat overdragen, wacht hier niet mee tot de dag voor jouw vakantie. Zo kunnen je collega’s nog bij je terecht met vragen over de overdracht
♥ Maak een overdrachtsdocument met de namen en bereikbaarheidsgegevens van contactpersonen (of hun vervangers), een update van de stand van zaken, de locatie van bijbehorende documenten, eventuele afspraken en deadlines die binnen je vakantieperiode vallen etc
♥ Onvolledige of onduidelijke overdrachten wreken zich altijd. De kans is dan groot dat je gebeld wordt op je vakantieadres

Dreig je tijdens die hectische laatste weken toch het overzicht te verliezen, doe een paar mindfulness oefeningen. Even aandacht voor ademhaling, hoofd en lijf. In slechts vijf minuten bereik je al ontspanning.

Tips voor vakantie voorbereiding


1 week voor vertrek @home

♥ Stel alle tijdklokken vast in
♥ Zoek de kleding die je mee wilt nemen vast uit. Handig om te zien wat je mist zodat je al wat wassen kunt draaien
♥ Hammamdoeken nemen bijvoorbeeld veel minder ruimte in dan gewone handoeken. Oprollen van kleding is ook heel efficient
♥ Met kinderen kan je eventueel samen vast wat speelgoed (bijvoorbeeld voor in het water en/of voor op het strand), boeken, of dvd’s uitzoeken, die ze mee willen nemen.
♥ Neem je een tablet mee op reis? Zet er nu alvast wat leuke dingen op

Ben je op zoek naar leuke en/of leerzame app’s voor op een tablet, bekijk hier dan de beste tips voor reizen met kinderen in de auto.

(Een na) laatste dag voor vertrek @work

♥ De een na laatste dag heb je ruimte om losse eindjes weg te werken en jouw werkplek op te ruimen
♥ Stel je out-of-office reply vast in met daarin de contactgegevens van je vervangers en geef aan wanneer je terug bent. Eventueel kunnen mailers hun vragen opsparen tot het moment dat jij weer terug bent. Schakel de afwezigheidsmelder liever aan het begin van de dag in, dan pas het laatste uur
♥ Denk ook aan jouw voicemail, laat eventueel weten dat je geen berichten afluistert.
♥ Plan geen overleggen op de laatste werkdag. Kun je er niet om heen, zeg dan ‘nee’ tegen nieuwe actiepunten, want daar kom je tijdens je vakantie toch niet aan toe

Laatste dag @home

♥ Doe alles, dat je hebt klaargelegd in de tas of koffer. Heathrow heeft de beste inpak-tips van het cabine personeel verzameld en daar een handig filmpje over gemaakt
♥ Zet je spullen zoals levensmiddelen, borden, bestek etc. in een klapkrat. Deze neem je weer mee als je op vakantie boodschappen gaat doen. Een krat is handig omdat het weinig ruimte in neemt
♥ Ga je met de auto? Pak deze de dag/avond voor vertrek al in
♥ Zorg ervoor dat je koelkast zo leeg mogelijk en schoon is. Dit geldt natuurlijk ook voor de vuilnisbakken en de wasmand(en)

Vakantie voorbereiding

Zo hou je het rustig op de achterbank

Voor kinderen, zeker als ze nog geen besef van tijd hebben, kan een autorit heel lang duren. Ongeveer bij Arnhem roepen mijn zoons elk jaar, “zijn we er bijna?” En dan moeten we nog zeker 900 km. Hier lees je de leukste spelletjes voor onderweg in de auto.

Op je vakantiebestemming

♥ Geef je lichaam de tijd om te wennen aan een hogere temperatuur en/of bij te komen van een jetlag; beklim dus niet direct de allerhoogste berg
♥ Pas je aan aan de lokale gewoonten: houden zij op het warmst van de dag een siësta, dan doe jij dat ook
♥ Laat het gevoel los dat je ‘nuttig’ bezig moet zijn. Relax, ontspan en geniet van de andere omgeving
♥ Laat –als het even kan- je laptop en je werkmobiel lekker thuis
♥ Kan het echt niet anders, check dan één keer per dag je mail. Doe dat op een vast moment, zodat het niet de hele dag als iets dat nog moet door je hoofd gonst

Na je vakantie

Het fijnste is om nog even een of twee dagen thuis te kunnen zijn voordat je weer aan het werk moet/mag. Plan ook je terugkomst op het werk. Blokkeer de eerste dagen in jouw agenda (of grote delen van de dag) om bij te werken. Zo kan je de binnengekomen mail afhandelen en werkzaamheden weer overgedragen krijgen. Laat je out-of-office reply 1 dag langer aan staan, zodat je voor de buitenwereld wat langer weg bent. Hierdoor beperk je de eerste dagen na je vakantie nieuwe klussen en vragen.

Ik wens je alvast een heel relaxte en zonnige vakantie toe. Maar dat gaat vast wel lukken ♣

Ingrid | INC Professional Organizing


Wil je nog een bikini shoppen? Kijk dan eens bij deze kleurrijke badmode uit Australia en bij de tips om een badpak of bikini te shoppen.